Як Ви вже знаєте, з 1 січня 2025 року в Німеччині набуває чинності обов'язкове використання електронних рахунків (E-Rechnung) для всіх компаній у секторі B2B з передбаченим перехідним періодом до 31 грудня 2027 року.
📌 Що це означає для бізнесу?
До кінця 2027 року компанії мають право виставляти рахунки за старими правилами (наприклад, у форматі PDF чи папері).
АЛЕ вже з 1 січня 2025 року підприємства зобов'язані (!) бути готові:
• Приймати електронні рахунки,
• Читати їх,
• Зберігати у нових структурованих форматах, таких як XRechnung або ZUGFeRD.
Тобто коли Ви в січні 2025 року отримаєте E-Rechnung, наприклад, від Finanzamt, Ви зобов'язані будете його якимось чином відкрити та обробити!
І як бути?
Головне – зберігати спокій!
✅ Якщо ви вже використовуєте популярне бухгалтерське програмне забезпечення, наприклад Lexware, можна видихнути. Розробники вже давно адаптують свої програми до нового стандарту. У вас буде можливість відправляти та отримувати E-Rechnung без зайвого клопоту.
❓А що робити малим підприємствам та фрілансерам, які обходяться без спеціалізованого софту?
✅ Для Вас Фінансове управління Німеччини передбачило рішення: безкоштовний інструмент, який допомагає працювати з електронними рахунками E-Rechnung без спеціалізованого ПЗ! Він забезпечує відповідність новим вимогам, полегшуючи перехід на електронні рахунки.
Цей інструмент доступний на порталі Elster і дозволяє візуалізувати електронні рахунки у форматі XML, включаючи XRechnung, роблячи їх легко читати.
➡️ Як використовувати:
1️⃣ Завантаження рахунку: Перейдіть на сайт за посиланням erechnung.elster.de, та завантажте свій файл електронного рахунку у форматі XML у вікні закручування.
2️⃣ Перегляд рахунку: Інструмент перетворює структуровані дані в формат, що читається, дозволяючи переглянути зміст рахунку.
3️⃣ Збереження та зберігання: Після перегляду ви можете зберегти візуалізовану версію для своїх записів.
Підготуйтеся заздалегідь, щоб забезпечити безперебійну роботу вашого бізнесу відповідно до нових вимог.